Private Archivprojekte
Es kam die Zeit nach 2007, als das Studium begonnen hatte. In diesem Zeitraum absolvierte ich diverse Archivprojekte - sowohl für mich, als auch für Bekannte und Verwandte. Es waren viele, nachfolgend werden nur die Wichtigsten und Grössten vorgestellt.
2008: Archivprojekt K.S. in Wil SG
Auffällig hier ist v.a., dass weder Regiplan noch ISAD(G)-Beschreibungen erhalten sind. Es wurden einfache Excell-Listen erstellt, die in diesem Fall vollauf genügten. Das Wissen im Studium war damals noch nicht ganz so gross.
2009: Archiv Estrich
Bei diesem Archiv ging es darum, die alten Schulsachen zu ordnen. Weil ich noch angeregt war vom Praktikum her, wollte ich dies unbedingt professionell erledigen (sehr zum Ärger von Mutter und Bruder).
Dieses Projekt zeigt, wie weit ich in nur einem Jahr Studium und Fachpraktikum gekommen war. Ich ging wie folgt vor:
- Bestandesaufnahme erstellen
- ISAD(G)-Beschreibung pro Bestand (Auszug)
- Akten in Übersichtstabelle eintragen (Auszug)
2010: Langzeitarchiv Buchhaltung
Nach mehreren Stunden Records-Management-Lektionen wurde beschlossen, ein Langzeitarchiv für die Buchhaltung einzurichten. Wie üblich in digitalen Archiven sind die Ordnerstrukturen digital. Als Format wurde PDF gewählt, weil es als wahrscheinlich gilt, dass es lange überleben und Updates verfügbar sein werden - so zumindest nach meinem heutigen Wissensstand.
Das Vorgehen war wiederum das selbe wie oben, mit nur einer Ausnahme: Der Regiplan war diesmal etwas professioneller, ohne Nummern angelegt und erweiterbar.
2010: Dia-Archiv
Für meinen Vater legte ich für seine Dias ein Archiv an. Die einzelnen Projektschritte wurden in einer ersten PPT beschrieben. Je nach anfallendem Arbeitsaufwand 2011 werden evtl. noch die Klassen bereinigt ...
Dokumentationsprojekt
Auch im Bereich Dokumentation liefen einige Projekte. Hier ging es aber auch darum, Informationsflüsse bei Bekannten (z.B. M. F.) zu analysieren und konkrete Tipps zur Verbesserung der Ordnung im Alltag zu geben. Bei M.F. folgten zwei Beratungen, die unten näher beschrieben werden. Auch hier widerspiegelt sich, dass während des Studiums mehr Fachwissen erzielt wurde, welches auch angewendet werden konnte.
2010: 2. Projekt Informationsflussordnung M. F.
In diesem 2. Anlauf wurde das Vorgehen wie folgt gewählt:
- Aufbau der Prozesse, sichtbar in der "ersten Ordneranordnung"
- Anordnen und gruppieren der Prozesse ("Erste Strukturen")
- Strukturen bilden ("Erste Prozesse" und "Endstruktur")
Diese beiden Projekte wiederspiegeln die Professionalisierung im Bereich Informationsmanagement
Fotogalerie: Dokumentationsprojekt
